在數(shù)字化浪潮席卷企業(yè)管理的今天,財務流程的智能化、精細化已成為企業(yè)提升競爭力的關鍵。作為專注于企業(yè)費用管控與報銷服務的SaaS平臺,【每刻報銷】自成立以來,便敏銳地捕捉到企業(yè)在現(xiàn)金流管理與運營效率上的核心痛點,并致力于通過技術手段提供解決方案。我們有幸采訪了每刻報銷的創(chuàng)始人,深入探討了其創(chuàng)業(yè)初衷、產(chǎn)品邏輯以及對行業(yè)未來的思考。
痛點洞察:企業(yè)現(xiàn)金管理的“隱形漏斗”與效率枷鎖
創(chuàng)始人開門見山地指出,傳統(tǒng)報銷模式是企業(yè)運營中一個典型的“痛點集群”。
- 現(xiàn)金流可視性差,預測難: 大量分散、滯后的員工墊付與報銷申請,使得企業(yè)對未來的現(xiàn)金流出缺乏精準預測,資金規(guī)劃如同“盲人摸象”。突如其來的大額報銷可能打亂整體的資金安排。
- 流程冗長,效率低下: 從員工填單、貼票、層層審批,到財務審核、付款、記賬,流程鏈條漫長且依賴人工。員工抱怨報銷慢,財務人員陷于繁瑣的票據(jù)核對與數(shù)據(jù)錄入,價值創(chuàng)造能力被嚴重束縛。
- 合規(guī)與成本控制難: 消費政策執(zhí)行靠人工記憶和判斷,標準不統(tǒng)一;虛假發(fā)票、超標消費等合規(guī)風險潛伏;因流程不透明導致的隱性成本增加。
- 數(shù)據(jù)孤島,分析滯后: 費用數(shù)據(jù)散落在紙單或多個非系統(tǒng)化表格中,難以進行實時、多維度的匯總與分析,無法為管理決策提供及時、準確的數(shù)據(jù)支撐。
“這些痛點看似是報銷效率問題,實則深刻影響著企業(yè)的現(xiàn)金流健康、運營成本與內部控制效能。”創(chuàng)始人道。
破局之道:打造智能、連接、生態(tài)化的費控SaaS平臺
針對上述痛點,每刻報銷的解決方案清晰而系統(tǒng):
- 智能化: 應用OCR智能識票、AI審單、自動化規(guī)則引擎等技術,實現(xiàn)發(fā)票自動查驗、合規(guī)政策自動校驗、憑證自動生成,將財務人員從重復勞動中解放,同時大幅提升準確性與效率。
- 連接化: 打破數(shù)據(jù)孤島。一方面,與企業(yè)內部的ERP(如金蝶、用友)、OA、HR系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流與審批流的打通;另一方面,廣泛連接外部生態(tài),如企業(yè)支付平臺、稅務系統(tǒng)、酒店航司等消費平臺,實現(xiàn)“申請-消費-報銷-支付-記賬”全流程線上化、自動化閉環(huán)。
- 生態(tài)化: 構建企業(yè)消費生態(tài)。通過聚合供應商資源,為企業(yè)提供集采優(yōu)惠,同時實現(xiàn)“免墊資、免報銷”的場景化消費(如商旅、采購),從源頭管控費用、優(yōu)化體驗。
- 數(shù)據(jù)驅動: 提供多維度、可視化的費用分析報表,讓管理者能夠實時洞察各部門、各項目、各類型的費用支出情況,精準定位異常,為預算編制、成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)決策支持。
價值重構:從成本中心到價值賦能者
創(chuàng)始人強調,每刻報銷的終極目標不僅僅是“讓報銷更快”,更是通過重塑費用管理流程,為企業(yè)帶來更深層的價值:
- 對員工: 實現(xiàn)移動化、極簡化的報銷體驗,告別貼票與漫長等待,提升滿意度與工作效率。
- 對財務團隊: 從繁瑣的核算操作中解脫,轉向更重要的財務分析、預算管控和業(yè)務支持角色,完成從“記賬員”到“戰(zhàn)略伙伴”的轉型。
- 對企業(yè)管理者: 獲得實時、透明的現(xiàn)金流視角與費用洞察,強化內部控制,優(yōu)化資源配置,讓每一分錢的支出都更合理、更高效,最終提升企業(yè)整體的財務健康度與運營韌性。
行業(yè)展望與未來布局
談及創(chuàng)始人表示,企業(yè)服務軟件市場正從解決單一痛點向提供一體化、平臺化解決方案演進。每刻報銷將繼續(xù)深耕智能費控領域,深化AI應用,拓展更豐富的連接生態(tài),并探索與預算管理、應收應付等模塊的更深度融合,助力企業(yè)構建業(yè)財一體化的數(shù)字神經(jīng)中樞。
“我們相信,卓越的現(xiàn)金與費用管理,是現(xiàn)代企業(yè)精細化運營的基石。每刻報銷的使命,就是通過創(chuàng)新的軟件服務,成為萬千企業(yè)成長道路上最值得信賴的財務數(shù)字化伙伴。”訪談創(chuàng)始人的話語擲地有聲。
在不確定性增加的經(jīng)濟環(huán)境中,對現(xiàn)金流的精準管控無疑是企業(yè)的生命線。每刻報銷以其清晰的痛點洞察、創(chuàng)新的技術路徑和深化的價值主張,正引領著一場企業(yè)費用管理領域的深刻變革,幫助更多企業(yè)穿越周期,行穩(wěn)致遠。